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Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Mitarbeitervertretung Region Ost

  • Bad Oeynhausen
  • Teilzeit
  • Publiziert: 27.09.2021
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Teilzeit (19,5 Std.), ab 01.02.2022, Bewerbungen bis 31.10.2021

Die Diakonische Stiftung Wittekindshof ist ein großer und vielfältiger Arbeitgeber mit dem Schwerpunkt der Eingliederungshilfe. Mehr als 3.600 Mitarbeitende unterstützen in 16 Städten in Ostwestfalen, im Münsterland und im Ruhrgebiet Menschen mit und ohne Behinderung in den Bereichen Wohnen, Bildung, Arbeit, Gesundheit und Freizeit.

Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir spätestens bis zum 01.02.2022 (inkl. Einarbeitungszeit), unbefristet in Teilzeit (19,5 Std./W.), einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Mitarbeitervertretung (MAV) Region Ost. Die Aufgaben finden im gemeinsamen Team zusammen mit den drei Freigestellten statt.

Ihre Aufgaben:

  • Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Mitarbeitervertretung und der Gesamtmitarbeitervertretung (GMAV) nebst aller hier anfallenden Tätigkeiten
  • Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Verwaltung der finanziellen Angelegenheiten (z.B. WEB-Kasse, Reisekostenabrechnung etc.)
  • Ansprechperson für die Belegschaft zu den stiftungseigenen Wohnwagen (Verwaltung, Organisation und Buchungswesen)
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie z.B. Telefonannahme, Terminorganisation- und Wiedervorlage, Korrespondenz und Postverkehr

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z.B. Kauffrau-/mann für Büromanagement
  • Beachtung der Schweigepflicht sowie die in einer solchen Position erforderliche Diskretion im Umgang mit personenbezogenen Daten
  • Idealerweise Berufserfahrung im Bereich der Büroorganisation
  • Empathisches, aufgeschlossenes und kooperatives Auftreten
  • Angemessene Kommunikationsfähigkeit, gepaart mit Reflexionsstärke
  • Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Handeln
  • Eine soziale Werteorientierung mit dem Aufgabenfeld einer Arbeitnehmervertretung sowie der Identifikation mit dem Handlungsleitenden Bild und den Zielen unserer Stiftung

Wir bieten:

  • Unbefristeten Arbeitsvertrag 
  • Ein Stellensplitting in Verbindung mit einer anderen Stelle ist ggf. möglich
  • Einen vielseitigen und interessanten Aufgabenbereich
  • Flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten 
  • Attraktive Vergütung nach AVR DD
  • Jahressonderzahlung
  • 30 Tage Urlaub in der 5-Tage-Woche
  • Beteiligung an Umzugskosten ab 50 Km 
  • Mitarbeiterrabatte (z.B. für zahlreiche Online-Shops) 
  • Zusätzliche betriebliche Altersversorgung 
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement 

Weitere Informationen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – vorzugsweise online - bis zum 31.10.2021.

Detailfragen beantwortet Ihnen gerne Herr Christian Rüter (Vorsitzender der GMAV, MAV Ost) als Ihr zukünftiger Dienstvorgesetzter unter (05734) 61-24 40 oder unter christian.rueter@wittekindshof.de.
  • Herr Pascal Tatura
  • Bewerbermanagement
  • (05734) 61-3060
 
Kontakt:
Pascal Tatura
Bewerbermanagement
Telefon (05734) 61-30 60
WhatsApp (0173) 529 77 26