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Sekretär (m/w/d) Job-ID 1574
Sekretär (m/w/d) Job-ID 1574
- Bad Oeynhausen
- Teilzeit
- Publiziert: 26.04.2024
Zeit für Veränderung? Dann haben wir eine tolle Chance für Sie.
Teilzeit (19,5 Std.), ab 01.06.2024 (mit Einarbeitungszeit zum 15.05.2024), Bewerbungen bis 20.05.2024
In diesem Geschäftsbereich unterstützen wir derzeit 162 Klient*innen in gemeinschaftlichen Wohnformen (gW / SUW), 183 Klient*innen in eigener Wohnung (eW / ambulant), 60 Klient*innen im Betreuten Wohnen in Familien und 32 Kinder- und Jugendliche in Westfälischen Pflegefamilien und STEPPKE. Dazu kommen die Kontakt- und Informationszentren – KIZ-Café SoLero- an den Standorten Bad Oeynhausen und Vlotho.
Für das Sekretariat des Geschäftsbereiches Wohnen – SoLe in Bad Oeynhausen suchen wir eine*n Sekretärin/Sekretär (m/w/d).
In diesem Geschäftsbereich unterstützen wir derzeit 162 Klient*innen in gemeinschaftlichen Wohnformen (gW / SUW), 183 Klient*innen in eigener Wohnung (eW / ambulant), 60 Klient*innen im Betreuten Wohnen in Familien und 32 Kinder- und Jugendliche in Westfälischen Pflegefamilien und STEPPKE. Dazu kommen die Kontakt- und Informationszentren – KIZ-Café SoLero- an den Standorten Bad Oeynhausen und Vlotho.
Für das Sekretariat des Geschäftsbereiches Wohnen – SoLe in Bad Oeynhausen suchen wir eine*n Sekretärin/Sekretär (m/w/d).
Was wir uns wünschen:
- Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen Excel, Word, PowerPoint und Outlook
- Zudem bringen Sie Engagement, Teamfähigkeit und Einsatzfreude mit und sind es gewohnt, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten
- Außerdem verfügen Sie über eine gut strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie die in einer solchen Position erforderliche Diskretion, Verbindlichkeit und Loyalität
So unterstützen Sie uns als Teil des Teams:
- Die selbstständige und effektive Organisation des Geschäftsbereichssekretariats inkl. Terminverwaltung gehört zu Ihren alltäglichen Tätigkeiten
- Sie übernehmen eigenverantwortliche Aufgaben wie z.B. das Führen der Web-Kasse, Erstellung von Rechnungen in ABAS, uvm.
- Zudem sind Sie für die Postsichtung und -bearbeitung zuständig
- Die Kooperative Zusammenarbeit mit unseren Bereichsleitungen und den damit einhergehenden Arbeitsabläufen ist für Sie selbstverständlich
- Sie fungieren als Bindeglied zur Hauptverwaltung und Unterstützung bei der Umsetzung von Prozessabläufen
- Außerdem handhaben Sie ein umfangreiches Ablagesystem
..und hierauf können Sie sich freuen, wenn Sie bei uns anfangen:
- Ein Team, das Sie herzlich aufnimmt und sich auf Ihr Mitwirken freut
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Eine attraktive Vergütung nach AVR DD
- Zuzüglich diverser Zuschläge, z.B. Schichtzulage 40 - 70 €, Sonn- und Feiertage +35 %, Nachtarbeit +25%
- Plus Jahressonderzahlung (50 % im November und 50 % im Juni)
- 90,57 € Kinderzuschlag pro Kind (Vollzeit) für Kindergeldberechtigte
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungen mit ggf. Kostenübernahme und Freistellung
- Zusätzliche betriebliche Altersversorgung mit hohem Arbeitgeberanteil
- Individuelle Teilzeitmodelle und flexible Dienstplangestaltung
- Beteiligung an Umzugskosten ab 50 Km
- Rabatte für Mitarbeitende (z.B. für zahlreiche Online-Shops) und JobRad-Leasing
- Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz - wir bieten z.B. Gesundheitskurse während der Arbeitszeit
- und vieles mehr...
*Für die Gewährung der Prämie ist das Vorliegen einer mindestens 3-jährigen Fachausbildung im pflegerischen oder pädagogischen Bereich und die Übernahme einer Tätigkeit in diesem Berufsfeld Voraussetzung. Die Höhe der Prämie bemisst sich an dem Stellenumfang in Stunden. Zum Beispiel 1.000,- € (brutto) für eine Vollzeitstelle (39 Std./W.) bzw. die anteilige Summe für eine Teilzeitstelle. Die Prämie wird nach erfolgreicher Probezeit und unbefristeter Übernahme ausgezahlt. Die Aktion gilt bis auf Widerruf.
Weitere Informationen
Fragen zur ausgeschriebenen Stelle? Ihr*e Ansprechpartner*in:
Herr Alwin Rüter | Geschäftsbereichsleitung | Tel.: (05731) 15 32 810
Frau Julia Kubisch | Fachstab | Tel.: (05731) 15 32 813
Wir freuen uns auf Ihre Kurzbewerbung - vorzugsweise über unser Online-Bewerbungsformular - bis zum 20.05.2024.
Bedeutsam ist für uns eine soziale Werteorientierung und die Identifikation mit dem Handlungsleitenden Bild und den Zielen unserer Stiftung.
Alternativ senden Sie uns Ihre Bewerbung unter Angabe der Job-ID per E-Mail an bewerbung@wittekindshof.de oder postalisch an:
Diakonische Stiftung Wittekindshof | Personalmanagement - Recruiting | Zur Kirche 2, 32549 Bad Oeynhausen
Herr Alwin Rüter | Geschäftsbereichsleitung | Tel.: (05731) 15 32 810
Frau Julia Kubisch | Fachstab | Tel.: (05731) 15 32 813
Wir freuen uns auf Ihre Kurzbewerbung - vorzugsweise über unser Online-Bewerbungsformular - bis zum 20.05.2024.
Bedeutsam ist für uns eine soziale Werteorientierung und die Identifikation mit dem Handlungsleitenden Bild und den Zielen unserer Stiftung.
Alternativ senden Sie uns Ihre Bewerbung unter Angabe der Job-ID per E-Mail an bewerbung@wittekindshof.de oder postalisch an:
Diakonische Stiftung Wittekindshof | Personalmanagement - Recruiting | Zur Kirche 2, 32549 Bad Oeynhausen
- Pascal Tatura
- Teamleitung Recruiting
- (05734) 61-3060
Kontakt:
Telefon (05734) 61-30 60
WhatsApp (0173) 529 77 26