Diakonische Stiftung Wittekindshof
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Sekretär (m/w/d) für unseren Geschäftsbereich Wohnen 2 Gronau-Ahaus Job-ID 2281
Sekretär (m/w/d) für unseren Geschäftsbereich Wohnen 2 Gronau-Ahaus Job-ID 2281
- Diakonische Stiftung Wittekindshof
- Publiziert: 23.10.2025
Zeit für Veränderung? Dann haben wir eine tolle Chance für Sie.
Der Geschäftsbereich Wohnen Gronau 2 ist in Gronau & Ahaus mit stationären und ambulanten Wohnangeboten für Kinder-, Jugendliche und Erwachsene aller Altersstufen und Behinderungsformen vertreten (u. A. Heilpädagogischer Intensivbereich, Bereich Prader-Willy-Syndrom, Betreutes Wohnen in Gastfamilien), zudem gibt es ein Kontakt- und Informationszentrum das Café KIZ.
Was wir uns wünschen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung bevorzugt
- Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Büroorganisation
- Freundliches, zugewandtes Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit
- Empathie und Sensibilität im Umgang mit Menschen mit Behinderungen
- Sicherer Umgang mit PC-Anwendungen (MS Office), idealerweise Erfahrungen in Vivendi
- Bereitschaft zur Arbeit im Bereich der Behindertenhilfe sowie ggf. zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen
So unterstützen Sie uns als Teil des Teams:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Telefon, Post, E-Mail, Terminverwaltung)
- Empfang und Unterstützung von Bewohnern, Angehörigen und Gästen
- Organisation von Meetings, Terminkoordination, Raumverwaltung
- Dokumentenmanagement (Eingangs-/Ausgangsbearbeitung, Ablage, Aktenführung)
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Protokollen und Formularen
- Selbstständige Korrespondenz in deutscher Sprache
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsbereichsleitung, Betreuungsteams, Fachdiensten etc.
- Beitrag zu einer sicheren und respektvollen Arbeitsumgebung
..und hierauf können Sie sich freuen, wenn Sie bei uns anfangen:
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer respektvollen, inklusiven Arbeitsumgebung
- Teilzeitstelle mit klar definierten Aufgaben
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Einarbeitung und fortlaufende Unterstützung
- Kollegiale Teamkultur, fachliche Supervision/Teambesprechungen
- Attraktive Vergütung nach AVR DD
- Plus Jahressonderzahlung (50 % im November und 50 % im Juni)
- 100 € Kinderzuschlag pro Kind (Vollzeit) für Kindergeldberechtigte
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungen mit ggf. Kostenübernahme und Freistellung
- Zusätzliche betriebliche Altersversorgung mit hohem Arbeitgeberanteil
- Rabatte für Mitarbeitende (z.B. für zahlreiche Online-Shops) und JobRad-Leasing
- Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
- und vieles mehr...
Weitere Informationen
Herr Jörg Frieske | Geschäftsbereichsleitung | Tel.: (02562) 992 08-13
Wir freuen uns auf Ihre Kurzbewerbung - vorzugsweise über unser Online-Bewerbungsformular - bis zum 14.11.2025.
Bedeutsam ist für uns eine soziale Werteorientierung und die Identifikation mit dem Handlungsleitenden Bild und den Zielen unserer Stiftung.
Alternativ senden Sie uns Ihre Bewerbung unter Angabe der Job-ID per E-Mail an bewerbung@wittekindshof.de oder postalisch an:
Diakonische Stiftung Wittekindshof | Personalgewinnung und -entwicklung | Langenhagen 51, 32549 Bad Oeynhausen
Wir sind nur einen Anruf entfernt – sprechen Sie uns einfach an!
- Marcel Weilandt
- Personalgewinnung und -entwicklung
- +49 5734 613060
Kontakt:
Telefon (05734) 61-30 60
WhatsApp (0173) 529 77 26